Privacy

Privacy Policy del Gruppo Reed

 

http://www.reedexpo.com/it/Informativa-sulla-privacy/

 

Informazioni sulla presente Politica sulla privacy
Reed Exhibitions si impegna a rispettare e proteggere la privacy dell'utente. La presente politica sulla privacy si applica a ogni sito web, evento, applicazione e altri servizi di Reed Exhibitions (ciascuno, un “Servizio”) che fa riferimento o è collegato alla presente politica sulla privacy. La presente politica sulla privacy può essere integrata da ulteriori dichiarazioni sulla privacy, termini o avvisi forniti all'utente. L'azienda Reed Exhibitions che possiede o gestisce il Servizio, come quivi identificato, è il principale controllore delle informazioni personali fornite dall'utente a, o raccolte da, o per il Servizio.


Informazioni che raccogliamo
Raccogliamo informazioni relative all'utente in tre modi: (1) dal contributo dell'utente stesso attraverso i nostri moduli web, scanner badge, moduli di applicazioni e altri meccanismi, (2) da fonti di terze parti e (3) attraverso tecnologie automatizzate.

Dati che l'utente fornisce a noi
I tipi di informazioni personali che raccogliamo direttamente dall'utente dipendono da come quest'ultimo interagisce con noi e il Servizio e possono includere:
• Dettagli di contatto, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, gestione di social media e numero di telefono;
• Credenziali di accesso dell'account, come nomi utente e password, suggerimenti per la password e informazioni di sicurezza simili;
• Altre informazioni relative alla registrazione di account o eventi e in merito al profilo, quali istruzione, impiego e esperienze professionali, requisiti dietetici e di accessibilità, nonché foto;
• Informazioni di pagamento, quali il numero della carta di credito o di debito;
• Commenti, feedback e altre informazioni fornite dall'utente, incluse le informazioni che quest'ultimo invia all'assistenza tecnica e messaggi, richieste di appuntamenti e altre informazioni che desidera condividere con i nostri espositori, visitatori, partner e altri; e/o
• Interessi e preferenze di comunicazione, tra cui organizzazione di incontri My Show/My Event e pianificazione di eventi e scelte di networking e preferenze di lingua.

Dati da altre fonti
Potremmo anche ottenere informazioni personali relative all'utente dalle nostre società del gruppo e da altre terze parti, tra cui: 
• Fornitori di servizi che ci aiutano a determinare una posizione in base all'indirizzo IP dell'utente al fine di personalizzare determinati prodotti nella sua posizione;
• Partner con cui offriamo servizi a marchio congiunto o attività di marketing congiunte; e/o
• Fonti disponibili pubblicamente e fornitori di dati dai quali otteniamo dati per convalidare o integrare le informazioni in nostro possesso.


Dati derivanti dall'utilizzo del servizio
Il nostro Servizio può raccogliere automaticamente informazioni relative a come l'utente e il suo dispositivo interagiscono con il Servizio, tra cui:
• Informazioni relative a computer, dispositivo e connessione, quali indirizzo IP, tipologia e versione del browser, sistema operativo, piattaforma e altro software installato sul dispositivo dell'utente, identificatore univoco del dispositivo e altri identificatori tecnici, relazioni di errore e dati sulle prestazioni;
• Dati di utilizzo, come ad esempio le funzioni utilizzate, le impostazioni selezionate, i dati del flusso di clic dell'URL, inclusi indicazione di data e ora, le pagine di riferimento e di uscita, nonché le pagine visitate sul Servizio; e/o
• Per i servizi che supportano la localizzazione, la posizione dell'utente, ad esempio dove si trova al piano in cui si svolge l'evento.
Raccogliamo tali dati attraverso i nostri server e l'uso di cookie e altre tecnologie. L'utente può controllare i cookie attraverso le impostazioni del browser e altri strumenti. Tuttavia, se l'utente blocca determinati cookie, potrebbe non essere in grado di registrarsi, effettuare l'accesso o accedere a determinate parti o utilizzare appieno il Servizio. Per maggiori dettagli, visitare l'informativa sui cookie del Servizio.


Come utilizziamo le informazioni dell'utente
A seconda di come l'utente interagisce con noi e il Servizio, utilizziamo le sue informazioni personali per:
• Fornire, attivare e gestire l'accesso e l'uso del Servizio;
• Elaborare e soddisfare una richiesta, ordine, download o altra transazione; 
• Fornire assistenza tecnica, di prodotto e di altro tipo e contribuire a mantenere il Servizio operativo, sicuro e protetto;
• Implementare e migliorare il Servizio e gli altri nostri prodotti e servizi e sviluppare nuovi prodotti, servizi e vantaggi; 
• Offrire contenuti personalizzati e altre personalizzazioni per rendere il Servizio maggiormente pertinente agli interessi dell'utente e alla sua posizione geografica;
• Rispondere alle richieste dell'utente, domande, commenti e dubbi;
• Notificare l'utente in merito a modifiche, aggiornamenti e altri annunci relativi al Servizio e agli altri nostri prodotti e servizi;
• Fornire pubblicità mirate, messaggi promozionali, avvisi e altre informazioni relative al Servizio e agli interessi dell'utente;
• Fornire all'utente messaggi promozionali e altre informazioni su prodotti, eventi e servizi dei nostri affiliati e di terze parti, come espositori, sponsor e partner dei media;
• Invitare l'utente a partecipare a test utenti e sondaggi, nonché lotterie, concorsi e promozioni simili;
• Identificare le tendenze di utilizzo e sviluppare l'analisi dei dati, anche a fini di ricerca, verifica, segnalazione e altre operazioni aziendali, compresa la determinazione dell'efficacia delle nostre campagne promozionali e la valutazione delle prestazioni aziendali; e/o
• Adempiere i nostri obblighi legali, risolvere le controversie e far rispettare i nostri accordi.


Condivisione delle informazioni dell'utente

I nostri fornitori di servizi
A seconda del Servizio fornito, condividiamo le informazioni personali con:
• I nostri affiliati, nomi commerciali e divisioni all'interno del gruppo di società Reed Exhibitions di tutto il mondo (per ottenere un elenco, fare clic qui:http://www.reedexpo.com/it/Contatti/
• I nostri erogatori di servizi, fornitori, agenti e rappresentanti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, processori di pagamenti, fornitori di strutture, appaltatori di eventi in sede, assistenza tecnica, fornitori di servizi e-mail, fornitori di servizi IT, società di spedizione e spedizionieri,
per elaborare le informazioni necessarie a fornire il Servizio, completare una transazione o soddisfare la richiesta dell'utente o altrimenti per nostro conto in base alle nostre istruzioni e in conformità con la presente politica sulla privacy e qualsivoglia altra misura di riservatezza e sicurezza appropriata.

La scelta dell'utente
Condividiamo le informazioni personali dell'utente con i nostri affiliati e con espositori, sponsor, partner dei media, partner di joint venture e altre terze parti, incluse entità per le quali agiamo in qualità di agenti, licenziatari o gestori di eventi, che desiderano inviare all'utente informazioni relative ai loro prodotti e servizi che potrebbero interessare l'utente, come determinato dalle scelte dell'utente medesimo nella gestione delle preferenze di comunicazione e altre impostazioni.

Il Servizio può consentire all'utente di pubblicare e condividere informazioni personali, commenti, materiali e altri contenuti. Eventuali contributi divulgati pubblicamente potrebbero essere raccolti e utilizzati da terzi, potrebbero essere indicizzati dai motori di ricerca e potrebbero non essere in grado di essere rimossi. Si prega di fare attenzione quando si divulgano informazioni personali in tali aree pubbliche.
 
Motivazioni legali
Divulgheremo le informazioni personali dell'utente qualora ritenessimo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria al fine di:
• osservare qualsivoglia legge applicabile, regolamento, procedimento legale o altro obbligo legale; 
• rilevare, investigare e aiutare a prevenire problemi di sicurezza, frode o tecnici; e/o
• proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Reed Exhibitions, dei nostri utenti, dipendenti o terzi; 
e quale parte di una transazione aziendale, come un trasferimento di beni o un'acquisizione o fusione con un'altra società.
Le preferenze di comunicazione dell'utente
L'utente può personalizzare e gestire le sue preferenze di comunicazione e altre impostazioni quando si registra al Servizio, aggiornando le caratteristiche e le preferenze del suo account, utilizzando il meccanismo di “recesso” o di annullamento dell'iscrizione o altri mezzi forniti all'interno delle comunicazioni che riceve o contattandoci. Qualora necessario, ci riserviamo il diritto di notificare modifiche o aggiornamenti al Servizio.

Accesso e aggiornamento delle informazioni

L'account dell'utente
Il Servizio può consentire agli utenti registrati di accedere e rivedere direttamente le informazioni sul proprio account e apportare correzioni o aggiornamenti in qualsivoglia momento. Mantenere aggiornate tali informazioni è esclusiva responsabilità dell'utente. Gli utenti registrati possono anche chiudere il proprio account direttamente tramite il Servizio o contattando l'assistenza tecnica del Servizio.

I diritti dell'utente
L'utente ha il diritto in base alle leggi europee e ad altre leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati, a seconda dei casi, di richiedere gratuitamente:

  • l'accesso, la correzione o la cancellazione delle informazioni personali;
    • la limitazione del nostro trattamento dei propri dati personali, o di opporsi al nostro trattamento; e
    • la portabilità delle proprie informazioni personali.

Qualora l'utente desideri esercitare uno di tali diritti, è pregato di contattarci tramite l'indirizzo di contatto fornito di seguito. Risponderemo alla richiesta dell'utente in ossequio alle leggi applicabili. Per proteggere la privacy e la sicurezza dell'utente, potremmo richiedere a quest'ultimo di verificare la sua identità.


Conservazione dei dati
Conserviamo le informazioni personali dell'utente per tutto il tempo necessario a fornire il Servizio e adempiere alle transazioni richieste dall'utente, o per altri scopi essenziali quali adempiere ai nostri obblighi legali, mantenere i dati aziendali e finanziari, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, rilevare e prevenire frode e abuso, e far rispettare i nostri accordi.


Privacy dei bambini
Non raccogliamo consapevolmente informazioni da minori di età inferiore ai 13 anni o destiniamo il Servizio a minori di 13 anni.


Sicurezza dei dati
Prendiamo le precauzioni per salvaguardare le informazioni personali dell'utente contro la perdita, il furto e l'uso improprio e l'accesso non autorizzato, la divulgazione, l'alterazione e la distruzione attraverso l'uso di adeguate misure tecniche e organizzative.


Sede del trattamento
Le informazioni personali dell'utente possono essere memorizzate e trattate nella regione dell'utente medesimo o in un altro paese in cui gli affiliati di Reed Exhibitions e i loro fornitori di servizi gestiscono server e strutture, tra cui Australia, Austria, Francia, Germania, India, Italia, Giappone, Corea, Filippine, Singapore, Regno Unito e Stati Uniti. Prendiamo provvedimenti, anche attraverso contratti, diretti a garantire che le informazioni continuino a essere protette ovunque si trovino in un modo coerente con gli standard di protezione richiesti dalla legge applicabile.

Laddove le informazioni personali sono trasferite dallo Spazio economico europeo (“SEE”) o dalla Svizzera a un paese che non ha ricevuto una decisione sull'adeguatezza da parte della Commissione europea, per trasferire i dati facciamo affidamento su garanzie appropriate, quali Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e lo Scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy.


Motivi per il trattamento
Quando raccogliamo dall'utente qualsivoglia informazione personale nell'ambito delle leggi europee sulla protezione dei dati, facciamo quanto segue:
• laddove necessario per fornire il Servizio, adempiere una transazione o altrimenti eseguire un contratto con l'utente o, a richiesta dell'utente prima di stipulare un contratto;
• laddove necessario per la nostra conformità alla legge applicabile o ad altri obblighi legali;
• laddove applicabile, con il consenso dell'utente; e/o;
• qualora necessario, per gestire la nostra azienda, proteggere la sicurezza dei nostri sistemi, clienti e utenti, rilevare o prevenire le frodi, consentire ai nostri clienti di adempiere gli obblighi legali o soddisfare i nostri altri interessi legittimi come descritto nelle “Informazioni che raccogliamo”, “Come utilizziamo le informazioni dell'utente” e “Condivisione delle informazioni dell'utente” di cui sopra, ad eccezione dei casi in cui i diritti sulla privacy dell'utente prevalgano sui nostri interessi.
Laddove contiamo sul consenso dell'utente al trattamento delle informazioni personali, l'utente ha il diritto di revocare il suo consenso in qualsivoglia momento e, laddove facciamo affidamento su interessi legittimi, l'utente può avere il diritto di opporsi al nostro trattamento.


Modifiche
Occasionalmente aggiorneremo la presente politica sulla privacy. Qualsivoglia modifica verrà pubblicata sulla presente pagina con una data di revisione aggiornata. Se apportiamo modifiche sostanziali, daremo avviso tramite il Servizio o con altri mezzi.


Contatti
In caso di domande, commenti, reclami o richieste riguardanti la presente politica sulla privacy o il nostro trattamento delle informazioni dell'utente, si prega di contattare: Data Protection Officer (Responsabile della protezione dei dati), Reed Exhibitions, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN, Regno Unito, dataprotection@reedexpo.com. L'utente può inoltre presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati nella giurisdizione applicabile.


Il rappresentante della protezione dei dati per le nostre attività che trattino dati personali nell'ambito delle leggi europee sulla protezione dei dati e che si trovano al di fuori dello SEE e della Svizzera è Reed Exhibitions Limited. È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Reed Exhibitions Limited tramite i dettagli di contatto sopra forniti.

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